Visszaélések bejelentése
MIRE SZOLGÁL A VISSZAÉLÉSEK BEJELENTÉSÉRE KIALAKÍTOTT FELÜLETÜNK?
Egyik értékünk a felelősség. A FirstFarms elkötelezett a magas szintű üzleti felelősségvállalás és átláthatóság mellett. A visszaélések bejelentésére szolgáló felületünket azért hoztuk létre, hogy csökkentsük a szervezetünkön belül felmerülő súlyos gondatlanság és jogsértések kockázatát, valamint megakadályozzuk azok káros hatását a vállalatunkra és hírnevünkre nézve.
Amennyiben Ön a FirstFarms alkalmazottja vagy külső munkatársa, és tudomást szerzett súlyos kötelességszegésekről és/vagy jogellenes tevékenységekről, a közérdeket/nemzetbiztonságot fenyegető veszélyekről, valamint a szervezetünkön belüli csalásokról és korrupciókról, kérjük, a Visszaélések bejelentése felületünk használatával jelezze aggályait.
A visszaélések bejelentésével kapcsolatos irányelveinkről itt olvashat bővebben (angol nyelven).
A visszaélést bejelentő személyek védelme a következményekkel / megtorlásokkal szemben
Valamennyi munkaszerződés alapvető feltétele, hogy a munkavállaló a munkáltató érdekeit szolgálja, és ne adjon ki bizalmas információkat a munkáltató ügyeiről. Mindazonáltal, ha valaki olyan ismeretek birtokába jut, amelyek véleményük szerint a szervezeten belül súlyos gondatlanságra és jogsértésekre utalnak, akkor ezeket az információkat a következményektől való félelem nélkül kell nyilvánosságra hozni. Függetlenül attól, hogy a panasz névvel vagy anonim érkezik, a FirstFarms védelmet nyújt a következményekkel és megtorlásokkal szemben. A Firstfarms nem fogja elnézni a bejelentő elleni bármely, ilyen jellegű cselekedet.
Ki kezeli a FirstFarms bejelentésekre szolgáló felületét?
A bejelentést először a FirstFarms Ellenőrző Bizottságának tagjai fogják felülvizsgálni, akik meghatározzák a további lépéseket.
Annak ellenére, hogy a bejelentésekre szolgáló felület a FirstFarms weboldalának része, csak a FirstFarms Ellenőrző Bizottságának tagjai férhetnek hozzá a jelentésekhez. A felület műszaki beállításait az ORIGINALEN ApS kezeli.
Biztonságosak és bizalmasak a FirstFarms bejelentő felületén tett jelentések?
Az észrevételeket a vizsgálat során a lehető legteljesebb mértékben bizalmasan kezeljük. Nem mentjük az IP-címet, amelyről a jelentését küldte.
Miután weboldalunkon elküldte jelentését, a kapott jelszó segítségével fogunk Önnel kommunikálni. A vizsgálat írásbeli eredményét úgy kapja meg, hogy a mentett jelszót beilleszti az oldal alján található mezőbe. Attól a pillanattól számítva, hogy bejelentése a FirstFarms Ellenőrző Bizottságának birtokába került, 60 (hatvan) naptári napon belül kötelesek vagyunk azt kivizsgálni és írásbeli választ adni Önnek.
Ezért javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze a válasz érkezését, mivel a vizsgálattal kapcsolatban további információkat kérhetünk Öntől.
Mit kell a visszaélést bejelentő felületen keresztül bejelenteni?
Amennyiben Ön a FirstFarms munkatársa, javasoljuk, hogy bármilyen jellegű bejelentését a szokásos kommunikációs csatornákon keresztül tegye meg (közvetlen felettese, a felettes felettese, HR-felelős vagy jogi tanácsadó).
Ha kényelmetlennek érzi a fent említett csatornákon keresztül történő bejelentést, esetleg névtelen szeretne maradni, kérjük, a FirstFarms visszaélést bejelentő felületén keresztül nyújtsa be panaszát.
A visszaélést bejelentő felületet csak a következő súlyos kötelességszegések (jogsértések) esetén használja:
Mit kell a visszaélést bejelentő felületen keresztül bejelenteni?
- Közbeszerzéssel és aukcióval kapcsolatos bűncselekményt
- Köztisztviselők által elkövetett bűncselekményeket
- az adott országban érvényes Büntető Törvénykönyv szerinti bűncselekményeket
- Közigazgatási szabálysértést, amelyért pénzbírság szabható ki, számítással meghatározott felső határral.
- A Büntető Törvénykönyvben szereplő bármilyen jellegű korrupciót és megvesztegetést.
- Egyéb bűncselekményeket.
- Környezetet veszélyeztető tevékenységet.
- Olyan veszélyeztető tevékenységet, amely hatással lehet az egyének életére vagy egészségére.
- A munkavállalóval szemben alkalmazott tisztességtelen bánásmódot és egyéb etikátlan magatartást.
- A FirstFarms magatartási kódexének és egyéb belső szabályzatainak be nem tartását.
- Bármely egyéb tevékenységet, amelyet a jelen irányelv szerint kivizsgálhatunk.
Mit NEM szabad a visszaélést bejelentő felületen keresztül bejelenteni?
- Az alkalmazás feltételeivel kapcsolatos panaszok, pl. fizetés, szabadság, foglalkoztatási feltételek.
- Gyakorlati panaszok a napi feladatokkal kapcsolatban.
- A napi feladatokra vonatkozó belső irányelvek megsértése, pl. dohányfüstellenes politika.
Ha van bármi, amiről szeretne minket tájékoztatni, töltse ki az alábbi mezőt, és nyomja meg a Küldés gombot. Észrevételeit elküldheti anonim módon is.
Bejelentésére legkésőbb 60 (hatvan) nap elteltével választ kap. Az űrlap elküldése után mentse el a képernyőn látható jelszót!